Ce poate pregăti familia
Familia nu trebuie să aibă din prima zi fiecare document. Este util să identifice actele existente și să păstreze originalele în siguranță. Persoana care cere informații poate avea nevoie să își dovedească identitatea sau legătura cu persoana decedată, în funcție de instituția contactată.
Nu încărcați și nu trimiteți acte prin formularul acestui site. Formularul este destinat numai solicitării de contact. Dacă un document devine necesar, destinatarul legitim vă va indica ce copie, original, traducere sau modalitate de transmitere este adecvată.
- Datele de identificare cunoscute ale persoanei decedate: nume, data nașterii, cetățenie și ultimul document românesc disponibil
- Actul de identitate valabil al persoanei din familie care solicită informații sau face cererea
- Acte de stare civilă ale persoanei decedate, dacă sunt disponibile și dacă sunt cerute: naștere, căsătorie, divorț
- Dovada relației sau a calității de reprezentant, numai dacă instituția o solicită
- Datele poliței de asigurare, ale angajatorului sau ale persoanei care poate confirma acoperirea
- Datele instituției locale, numărul de caz și toate instrucțiunile primite în scris
Ce obține firma pentru documente și ce verifică transportatorul
Coțan Beniamin Întreprindere Individuală, CUI 53818117, gestionează obținerea și traducerea actelor de deces, demersul de transcriere la consulatul României, autorizația de transport și legătura cu instituțiile, în limitele împuternicirilor și procedurilor aplicabile. Firma funerară autorizată verifică actele necesare pentru pregătirea, preluarea și transportul persoanei decedate.
Nu presupuneți că toate documentele de mai jos sunt necesare în fiecare dosar. Cereți transportatorului să confirme lista finală, emitentul fiecărui act și dacă documentele trebuie să însoțească sicriul sau urna.
- Certificatul sau extrasul local de deces, emis de autoritatea competentă
- Confirmarea de eliberare a corpului sau acordul autorității judiciare, când există anchetă ori autopsie
- Autorizații locale sanitare, de închidere a sicriului sau de transport, dacă sunt cerute
- Pașaportul mortuar pentru transportul internațional al corpului, conform procedurii aplicabile
- Documente privind pregătirea funerară, sicriul, urna sau cerințele transportatorului, când sunt cerute
- Acte cerute de statele de tranzit ori de compania aeriană, dacă ruta le implică
Certificatul străin și transcrierea în România
Actul local de deces este punctul de plecare pentru procedurile ulterioare. Pentru transcrierea certificatului străin în registrele române, eConsulat indică, între altele, certificatul sau extrasul de deces străin, traducerea legalizată în condițiile aplicabile, documente de stare civilă ale persoanei decedate, dovada cetățeniei române și actul solicitantului. În unele situații pot fi necesare declarații suplimentare.
Documentele emise în state membre ale Uniunii Europene sunt, potrivit informației eConsulat, scutite de apostilare sau altă formalitate de legalizare pentru această procedură. Totuși, traducerea, forma extrasului și documentele suplimentare trebuie verificate pentru țara și consulatul competent. Transcrierea nu trebuie prezentată ca un pas universal ce trebuie încheiat înaintea transportului.
Variații care schimbă lista
O listă se poate schimba dacă decesul a avut loc la domiciliu, în spital, la locul de muncă ori într-un accident; dacă există poliție sau autopsie; dacă persoana avea altă cetățenie ori documente lipsă; dacă traseul trece prin alte state; sau dacă se transportă o urnă în locul corpului. Cerințele sanitare și cele ale companiei aeriene pot fi diferite de cele pentru un vehicul funerar.
Pentru corp, MAE indică pașaportul mortuar în transportul internațional. Pentru urna cu cenușă cremată, MAE precizează că nu este necesar pașaport mortuar, însă nu rezultă că nu sunt necesare alte documente. Confirmați cu autoritatea emitentă și cu transportatorul înainte de orice rezervare.
Cum păstrați dosarul organizat
Păstrați originalele separat de copii și faceți o listă cu data, emitentul și persoana care deține fiecare act. Nu modificați și nu plastifiați certificatele de stare civilă. Dacă predați un original, cereți dovadă de predare sau notați cui l-ați dat și în ce scop.
Verificați înainte de semnare ce împuternicire permite firmei pentru documente să solicite sau să primească actele și ce documente trebuie predate transportatorului. Firma pentru documente informează familia la fiecare pas, fără să înlocuiască autoritatea emitentă sau să garanteze eliberarea imediată a unui act.
- 01
Strângeți ce există
Identificați actele și datele deja disponibile, fără a le trimite prin formular.
- 02
Confirmați emitentul
Întrebați cine eliberează fiecare act și cine poate cere documentul în cazul concret.
- 03
Verificați forma
Clarificați dacă este necesar original, copie, traducere, apostilă ori altă formalitate.
- 04
Păstrați dovezile
Arhivați ofertele, contractele, chitanțele și lista actelor predate sau primite.
Întrebări frecvente
Trebuie să am certificatul românesc de deces înainte de transport?
Nu presupuneți asta. Transportul și transcrierea sunt proceduri distincte, iar ordinea se confirmă pentru dosarul și țara respectivă.
Cine obține pașaportul mortuar?
Emitentul depinde de procedura aplicabilă. Firma pentru documente gestionează demersul pentru autorizația de transport și documentele conexe, iar firma funerară verifică dosarul înainte de deplasare. Autoritățile și consulatul competent confirmă cerințele.
Este nevoie de apostilă pentru orice act?
Nu. Pentru transcriere, eConsulat arată că documentele emise în state UE sunt scutite de apostilare sau altă formalitate de legalizare. Alte situații se verifică în funcție de stat și document.
Pot trimite copie de pașaport prin formular?
Nu. Nu trimiteți documente prin formularul de contact.
Ce fac dacă nu găsesc actele persoanei decedate?
Spuneți acest lucru de la început. Instituția competentă sau consulatul poate preciza ce alternative, verificări ori declarații sunt acceptate în situația concretă.